在交易前首先应制定相宜的出口计划，按照计划进行收购或调拨涤塔夫，并采取各种方式和通过各种渠道对市场和客户进行调查研究，选择适当的市场（美国）和客户；制订出口营销方案、收集制作样卡、宣传等工作。从国外市场环境和国外客户资信方面进行分析，防止可能由于国外市场环境复杂，企业外销人员业务素质较低，责任心不强，客户资信不好，企业对客户资信调查意识不强或不熟悉调查方法等问题的出现造成风险。放弃或推迟进入该目标市场，防止产生不可预计的费用或带来额外损失及出现商业欺诈而造成钱货两空。这些准备工作做好后的整个出口业务流程又可以分为以下几个步骤：
一步，订单的签订。客户询盘后向客户发盘、寄送样品等，经多次磋商后达成协议，然后签订出口合同。确立订单。
第二步，生产、验货。确立订单后安排生产，检验成品。
第三步，报关、货运。成品做好后安排运输（送进仓库、租船订仓），做好报关资料送至货运代理。
第四步，制单结汇。缮制和备妥各种单据，包括汇票、出口发票、运输单据等结汇单证单据，按照付款方式规定结汇。
第五步，整理存档。交易结束后，整理客户的相关资料以及交易过程中的相关文件统一存档。